Excel Datei Drucken geht nicht? Hier sind die Lösungen!

Excel-Arbeitsmappe nicht gespeichert

Eine häufige Ursache, warum Excel-Dokumente nicht gedruckt werden können, ist, dass die Arbeitsmappe nicht gespeichert wurde. Wenn Sie versuchen, ein Dokument zu drucken, das noch nicht gespeichert ist, kann Excel dies nicht verarbeiten, was zu Fehlermeldungen oder einem kompletten Ausbleiben des Druckvorgangs führen kann. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsmappe ordnungsgemäß gespeichert ist:

• Speichern Sie Ihre Datei: Überprüfen Sie, ob Ihre Excel-Datei gespeichert ist. Klicken Sie auf das Diskettensymbol oder wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern“. Wenn die Datei bereits gespeichert ist, können Sie die letzten Änderungen erneut speichern.
• Speicherort prüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei an einem zugänglichen Ort speichern, z. B. auf Ihrer Festplatte oder in einem Cloud-Speicher. Manchmal können Berechtigungsprobleme beim Speichern auf externen Laufwerken oder in Netzwerklaufwerken auftreten.
• Dateiformat beachten: Achten Sie darauf, dass Sie die Datei im richtigen Format speichern. Einige Formate, wie z. B. „.xlsm“ für Makros, können unterschiedliche Verhaltensweisen beim Drucken aufweisen.
• Automatisches Speichern aktivieren: Nutzen Sie die Funktion „Automatisches Speichern“, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen regelmäßig gesichert werden. Dies kann helfen, den Verlust wichtiger Daten zu verhindern.

Wenn Ihre Arbeitsmappe gespeichert ist und das Problem weiterhin besteht, könnte es an anderen Faktoren liegen. In diesem Fall sollten Sie die weiteren Schritte zur Fehlersuche in Betracht ziehen, die in diesem Artikel behandelt werden.

Druckerproblem überprüfen

Wenn Sie beim Drucken aus Excel auf Probleme stoßen, könnte das Problem auch am Drucker selbst liegen. Hier sind einige gezielte Schritte, um Druckerprobleme zu überprüfen und auszuschließen:

• Druckerstatus überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet und online ist. Ein blinkendes Licht oder eine Fehlermeldung auf dem Druckerdisplay kann auf ein Problem hindeuten.
• Testdruck durchführen: Versuchen Sie, ein Testdokument aus einem anderen Programm, wie Word oder einem PDF-Reader, zu drucken. Wenn das funktioniert, liegt das Problem wahrscheinlich an Excel.
• Kabelverbindungen prüfen: Überprüfen Sie alle Kabelverbindungen zwischen dem Drucker und dem Computer. Ein lockeres oder defektes Kabel kann den Druckvorgang unterbrechen.
• Druckwarteschlange kontrollieren: Öffnen Sie die Druckwarteschlange, um zu sehen, ob sich Aufträge stauen. Löschen Sie alle ausstehenden Aufträge und versuchen Sie es erneut.
• Drucker neu starten: Manchmal kann ein einfacher Neustart des Druckers helfen, kleinere Softwarefehler zu beheben. Schalten Sie den Drucker aus, warten Sie einige Sekunden und schalten Sie ihn wieder ein.
• Drucker als Standard festlegen: Überprüfen Sie in den Druckereinstellungen, ob der richtige Drucker als Standarddrucker ausgewählt ist. Manchmal kann ein falscher Drucker ausgewählt sein, was zu Verwirrung führt.

Durch diese Schritte können Sie die häufigsten Druckerprobleme identifizieren und ausschließen. Falls das Problem weiterhin besteht, könnte es an der Software oder den Einstellungen in Excel liegen, die im nächsten Abschnitt näher beleuchtet werden.

Mögliche Ursachen und Lösungen für Druckprobleme in Excel

Inhalt von Excel anpassen

Wenn beim Drucken aus Excel Schwierigkeiten auftreten, kann es an spezifischen Inhalten innerhalb der Datei liegen. Hier sind einige Punkte, die Sie überprüfen und anpassen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Datei problemlos gedruckt werden kann:

• Schriftarten und -größen: Bestimmte Schriftarten oder -größen können beim Drucken Probleme verursachen. Verwenden Sie gängige Schriftarten wie Arial oder Times New Roman, um die Kompatibilität zu gewährleisten. Vermeiden Sie spezielle Schriftarten, die möglicherweise nicht korrekt auf dem Drucker dargestellt werden.
• Tabellengröße: Sehr große Tabellen können das Drucklayout beeinträchtigen. Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, die Tabelle aufzuteilen oder nur die relevanten Daten auszudrucken. Ein gezielterer Druck kann auch die Lesbarkeit verbessern.
• Besondere Zeichen: Achten Sie darauf, dass keine speziellen Zeichen oder Formate verwendet werden, die der Drucker möglicherweise nicht verarbeiten kann. Ersetzen Sie diese durch Standardzeichen oder -formate.
• Seitenlayout: Überprüfen Sie die Seiteneinstellungen in Excel. Stellen Sie sicher, dass das Layout für das Papierformat des Druckers geeignet ist. Nutzen Sie die Funktion „Seitenlayout“, um Vorschauen zu erstellen und anzupassen, bevor Sie drucken.
• Hintergrundbilder: Wenn Sie Hintergrundbilder oder -farben in Ihrer Tabelle verwenden, kann dies den Druckprozess stören. Überlegen Sie, ob diese notwendig sind, und entfernen Sie sie gegebenenfalls für den Druck.

Indem Sie diese Anpassungen vornehmen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Excel-Datei erfolgreich gedruckt wird. Sollten weiterhin Probleme auftreten, könnte es an anderen Faktoren liegen, die in den folgenden Abschnitten behandelt werden.

Softwareprobleme beheben

Softwareprobleme können oft der Grund sein, warum Excel nicht druckt. Hier sind einige spezifische Schritte, um diese Probleme zu identifizieren und zu beheben:

• Treibersoftware aktualisieren: Veraltete oder inkompatible Druckertreiber können den Druckvorgang behindern. Besuchen Sie die Website des Druckerherstellers und laden Sie die neuesten Treiber für Ihr Modell herunter und installieren Sie diese. Achten Sie darauf, die richtigen Treiber für Ihr Betriebssystem zu wählen.
• Excel-Updates durchführen: Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Excel verwenden. Gelegentlich werden Softwarefehler durch Updates behoben. Überprüfen Sie im Menü „Datei“ unter „Konto“ auf die verfügbaren Updates und installieren Sie diese.
• Antiviren-Software überprüfen: Manchmal kann Antiviren-Software den Druckvorgang blockieren. Deaktivieren Sie diese vorübergehend, um festzustellen, ob sie das Problem verursacht. Stellen Sie sicher, dass Sie diese danach wieder aktivieren, um Ihren Computer zu schützen.
• Excel im abgesicherten Modus starten: Führen Sie Excel im abgesicherten Modus aus, um zu überprüfen, ob das Problem durch Add-Ins oder Einstellungen verursacht wird. Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, während Sie Excel starten, um in den abgesicherten Modus zu gelangen.
• Fehlerhafte Add-Ins deaktivieren: Add-Ins können Konflikte verursachen. Gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „Add-Ins“ und deaktivieren Sie nicht benötigte oder verdächtige Add-Ins, um zu sehen, ob dies die Druckprobleme löst.

Durch das Befolgen dieser Schritte können Sie die häufigsten Softwareprobleme identifizieren und beheben, die das Drucken aus Excel verhindern. Wenn das Problem weiterhin besteht, sollten Sie die nächsten Schritte zur Fehlersuche in Betracht ziehen.

Neuinstallation von Excel durchführen

Wenn alle anderen Lösungsansätze nicht zum gewünschten Erfolg geführt haben, kann eine Neuinstallation von Excel eine sinnvolle Option sein. Durch die Neuinstallation wird die Software auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt, was oft Probleme mit beschädigten Dateien oder fehlerhaften Installationen behebt. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten:

• Excel deinstallieren: Gehen Sie zu den „Einstellungen“ Ihres Computers und wählen Sie „Apps“. Suchen Sie in der Liste nach Microsoft Excel, klicken Sie darauf und wählen Sie „Deinstallieren“. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Vorgang abzuschließen.
• Überreste entfernen: Nach der Deinstallation kann es hilfreich sein, alle verbleibenden Dateien und Registry-Einträge zu entfernen, die möglicherweise Probleme verursachen. Nutzen Sie ein Tool zur Systembereinigung oder löschen Sie manuell verbleibende Ordner in „C:\Program Files“ oder „C:\Program Files (x86)“.
• Neustart des Computers: Führen Sie einen Neustart durch, um sicherzustellen, dass alle Änderungen wirksam werden und keine Programme mehr im Hintergrund laufen, die die Neuinstallation stören könnten.
• Excel neu installieren: Besuchen Sie die offizielle Microsoft-Website oder verwenden Sie das Installationsmedium, das Sie beim Kauf von Excel erhalten haben. Laden Sie die neueste Version herunter und installieren Sie die Software, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
• Aktualisierungen durchführen: Nach der Installation sollten Sie die Software auf die neuesten Updates prüfen. Gehen Sie zu „Datei“ > „Konto“ und klicken Sie auf „Update-Optionen“. Wählen Sie „Jetzt aktualisieren“, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellste Version verwenden.

Die Neuinstallation von Excel kann oft die letzte Lösung sein, um hartnäckige Probleme zu beseitigen. Wenn das Drucken nach der Neuinstallation immer noch nicht funktioniert, sollten Sie die nächsten Schritte zur Fehlersuche in Betracht ziehen, die andere Bereiche betreffen könnten.

Druckereinstellungen zurücksetzen

Wenn beim Drucken aus Excel Probleme auftreten, kann es sinnvoll sein, die Druckereinstellungen auf die Standardwerte zurückzusetzen. Oftmals können falsche oder angepasste Einstellungen zu unerwarteten Druckverhalten führen. Hier sind die Schritte, um Ihre Druckereinstellungen zurückzusetzen:

• Drucker öffnen: Gehen Sie zu „Systemsteuerung“ und wählen Sie „Geräte und Drucker“. Hier sehen Sie eine Liste aller installierten Drucker.
• Druckereigenschaften aufrufen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie „Druckereigenschaften“ aus dem Kontextmenü.
• Standardwerte wiederherstellen: Suchen Sie im Fenster der Druckereigenschaften nach einer Option wie „Druckeinstellungen“ oder „Erweiterte Einstellungen“. Hier finden Sie oft die Möglichkeit, die Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen oder die Standardwerte wiederherzustellen.
• Überprüfung der Papierformate: Stellen Sie sicher, dass das Papierformat und die Ausrichtung korrekt eingestellt sind. Manchmal kann eine falsche Auswahl dazu führen, dass der Druckauftrag nicht korrekt verarbeitet wird.
• Testdruck durchführen: Nach dem Zurücksetzen der Einstellungen sollten Sie einen Testdruck durchführen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Drucken Sie eine einfache Seite, um die Funktionsfähigkeit zu überprüfen.

Das Zurücksetzen der Druckereinstellungen kann oft eine schnelle Lösung sein, um Druckprobleme zu beheben. Wenn nach diesen Schritten weiterhin Schwierigkeiten auftreten, könnte das Problem an anderen Faktoren liegen, die in weiteren Abschnitten behandelt werden.

Windows-Fonts neu installieren

Wenn beim Drucken aus Excel weiterhin Probleme auftreten, kann es hilfreich sein, die Windows-Fonts neu zu installieren. Manchmal können beschädigte oder fehlende Schriftarten dazu führen, dass Excel nicht korrekt druckt. Hier sind die Schritte, um die Schriftarten neu zu installieren:

• Schriftarten-Ordner öffnen: Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das Ausführen-Fenster zu öffnen. Geben Sie „fonts“ ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch gelangen Sie zum Schriftarten-Ordner.
• Schriftarten sichern: Bevor Sie Änderungen vornehmen, empfiehlt es sich, eine Sicherungskopie der installierten Schriftarten zu erstellen. Kopieren Sie den gesamten Inhalt des Schriftarten-Ordners auf ein externes Laufwerk oder in einen anderen Ordner auf Ihrem Computer.
• Schriftarten deinstallieren: Wählen Sie alle Schriftarten aus, die Sie neu installieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Löschen“, um sie zu entfernen. Seien Sie vorsichtig, keine Systemschriftarten zu löschen, die für Windows wichtig sind.
• Schriftarten erneut installieren: Laden Sie die gewünschten Schriftarten aus einer vertrauenswürdigen Quelle herunter oder verwenden Sie die ursprünglichen Installationsdateien. Um eine Schriftart zu installieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die heruntergeladene Datei und wählen Sie „Installieren“.
• Neustart des Computers: Nach der Installation der Schriftarten ist es ratsam, den Computer neu zu starten, um sicherzustellen, dass die Änderungen wirksam werden.

Durch die Neuinstallation der Schriftarten können möglicherweise Probleme behoben werden, die beim Drucken aus Excel auftreten. Wenn das Problem weiterhin besteht, sollten Sie weitere Lösungsansätze in Betracht ziehen, um die Druckfunktionalität wiederherzustellen.

Antiviren-Software temporär deaktivieren

Eine häufige Ursache für Druckprobleme in Excel kann die Antiviren-Software sein. Diese Programme sind darauf ausgelegt, Ihren Computer zu schützen, können jedoch manchmal fälschlicherweise als Bedrohung wahrgenommene Prozesse blockieren, einschließlich Druckvorgänge. Um herauszufinden, ob Ihre Antiviren-Software das Drucken aus Excel behindert, sollten Sie diese vorübergehend deaktivieren. Hier sind einige Schritte, um dies sicher zu tun:

• Antiviren-Software identifizieren: Finden Sie heraus, welches Antiviren-Programm auf Ihrem Computer installiert ist. Dies kann in der Regel über das Symbol in der Taskleiste oder in den Einstellungen erfolgen.
• Programm öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Antiviren-Symbol und wählen Sie die Option, um das Hauptfenster des Programms zu öffnen.
• Deaktivieren: Suchen Sie nach einer Option zum vorübergehenden Deaktivieren des Schutzes. Dies kann oft in den Einstellungen oder im Menü „Schutz“ zu finden sein. Achten Sie darauf, dass Sie den Schutz nur für die Dauer des Drucktests deaktivieren.
• Testdruck durchführen: Versuchen Sie, das Excel-Dokument erneut zu drucken, während die Antiviren-Software deaktiviert ist. Wenn der Druck erfolgreich ist, wissen Sie, dass die Software das Problem verursacht hat.
• Wiedereinschalten: Vergessen Sie nicht, den Schutz der Antiviren-Software nach dem Testdruck wieder zu aktivieren, um Ihren Computer zu schützen.

Durch das vorübergehende Deaktivieren der Antiviren-Software können Sie herausfinden, ob sie der Grund für die Druckprobleme ist. Wenn das Drucken funktioniert, sollten Sie die Einstellungen der Software überprüfen, um sicherzustellen, dass zukünftige Druckvorgänge nicht blockiert werden. Sollte das Problem weiterhin bestehen, sind möglicherweise andere Ursachen zu prüfen.

Testdruck mit anderem Programm

Um festzustellen, ob das Problem beim Drucken von Excel-Dokumenten spezifisch an der Software liegt, kann es hilfreich sein, einen Testdruck mit einem anderen Programm durchzuführen. Wenn der Druck dort erfolgreich ist, deutet dies darauf hin, dass das Problem nicht am Drucker selbst, sondern an Excel oder den darin enthaltenen Einstellungen liegt. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können:

• Wählen Sie ein anderes Programm: Nutzen Sie Programme wie Microsoft Word, Notepad oder einen PDF-Reader. Diese sind weit verbreitet und einfach zu bedienen.
• Erstellen Sie ein einfaches Dokument: Erstellen Sie ein neues, kurzes Dokument in dem gewählten Programm. Halten Sie den Inhalt einfach, um mögliche Komplikationen zu vermeiden.
• Drucken Sie das Dokument: Gehen Sie zu „Datei“ und wählen Sie „Drucken“. Achten Sie darauf, den gleichen Drucker auszuwählen, den Sie auch für Excel verwenden.
• Überprüfen Sie die Druckausgabe: Wenn das Dokument erfolgreich gedruckt wird, ist der Drucker in Ordnung und funktioniert wie erwartet. Sollte der Druck nicht klappen, könnte das Problem am Drucker oder dessen Einstellungen liegen.

Ein erfolgreicher Testdruck in einem anderen Programm kann Ihnen helfen, das Problem gezielt einzugrenzen. Wenn das Drucken funktioniert, sollten Sie die Einstellungen und Inhalte in Excel genauer unter die Lupe nehmen. Andernfalls könnte es an den Druckereinstellungen oder der Hardware selbst liegen.

Drucker und Treiber neu hinzufügen

Wenn Sie Schwierigkeiten beim Drucken von Excel-Dokumenten haben, kann das Hinzufügen des Druckers und der Treiber eine effektive Lösung sein. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Ihr Drucker korrekt installiert ist:

• Drucker entfernen: Gehen Sie zu „Systemsteuerung“ und klicken Sie auf „Geräte und Drucker“. Suchen Sie den Drucker, den Sie verwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Gerät entfernen“. Dies stellt sicher, dass alle vorherigen Einstellungen gelöscht werden.
• Drucker hinzufügen: Klicken Sie in der gleichen Ansicht auf „Drucker hinzufügen“. Windows sucht automatisch nach verfügbaren Druckern. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus der Liste aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um ihn hinzuzufügen.
• Treibersoftware installieren: Nach dem Hinzufügen des Druckers kann es notwendig sein, die Treibersoftware zu installieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version des Treibers von der Website des Herstellers herunterladen und installieren. Dies kann die Druckqualität und -kompatibilität erheblich verbessern.
• Testdruck durchführen: Nachdem der Drucker hinzugefügt und die Treiber installiert sind, führen Sie einen Testdruck durch, um zu überprüfen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert. Drucken Sie ein einfaches Dokument, um sicherzustellen, dass der Drucker bereit ist.
• Standarddrucker festlegen: Stellen Sie sicher, dass der neu hinzugefügte Drucker als Standarddrucker festgelegt ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker in „Geräte und Drucker“ und wählen Sie „Als Standarddrucker festlegen“.

Durch das Entfernen und erneute Hinzufügen des Druckers sowie die Installation der richtigen Treiber können viele Druckprobleme behoben werden. Wenn das Drucken aus Excel weiterhin nicht funktioniert, sollten Sie andere mögliche Ursachen in Betracht ziehen, die in den vorherigen Abschnitten behandelt wurden.